第2回学術英語学会では、下記のとおり企業展示の出展を募集します。
1. 展示会場(予定)
日本医科大学 武蔵境キャンパス内
※小間割りについては会長にご一任ください。
※小間割りについては会長にご一任ください。
2. 出展申込資格
言語、教育、学術サービスなどの販売・取扱企業および団体
3. 小間仕様・出展料
- 小間仕様
- 1小間あたり： W1800×D600（長机一つ）
- ・バックパネル なし
- ・社名板 なし
- ・テーブルに敷く白布、ケーブル、コンセント等の備品はありません。
- 1小間あたり： W1800×D600（長机一つ）
- 出展料
- 1小間あたり： 50,000円(消費税別)
4. 申込方法
運営事務局までメールでお申し込みください。
※出展内容が本学会の趣旨にそぐわないと判断した場合は出展をお断りすることがあります。また、会社案内等、会社の業容がわかる資料の提出をお願いすることがございます。
5. 申込締切
2016年 6月17日(金)
6. 出展料のお支払い
出展申込書受領後、運営事務局より請求書をお送りさせていただきます。請求書発行日より1ヶ月以内に出展料を所定の口座にお振込みください。
7. 小間の割当て
1) 小間位置の決定は出展物の種類、小間数、小間構成、実演の有無などを考慮し、主催者が決定し､各出展者へ通知いたします。出展者はこの割当てに対する異議申立てはできませんのでご了承ください。
2) 出展者が主催者の承諾なく小間の全部あるいは一部を譲渡・交換することはできません。
2) 出展者が主催者の承諾なく小間の全部あるいは一部を譲渡・交換することはできません。
8. 出展の取消し
1) 申込書提出後の取消しは、原則として受けかねます。ただし、やむを得ない理由で出展の取消しを希望される場合は文書にて事情を説明し、主催者の承認を受けてください。
2) 出展を取消された場合、下記の規定に基づきキャンセル料を申し受けます。
2) 出展を取消された場合、下記の規定に基づきキャンセル料を申し受けます。
9. 変更・中止
1) 主催者は不可抗力またはやむを得ない事情により、会期・開催時間などを変更、または開催を中止する場合があります。
2) 中止の場合、出展料は返金いたしますが、それまでに要した主催者側の費用は、申込小間数に応じて出展者に分担していただきます。なお、出展者側でそれまでに要した費用は、各社のご負担となりますのでご了承ください。
2) 中止の場合、出展料は返金いたしますが、それまでに要した主催者側の費用は、申込小間数に応じて出展者に分担していただきます。なお、出展者側でそれまでに要した費用は、各社のご負担となりますのでご了承ください。
10. 搬入出スケジュール(予定)
搬入・搬出、展示は下記のとおり予定しております。
| 内容 | 日付 | 時間(予定) |
| 搬入・設営： | 6月26日(日) | 9:00から |
| 搬出・撤去： | 6月26日(日) | 18:00まで |
11. 禁止事項
下記の項目に抵触する事項を禁止いたします。
1 )消防法、建築法、その他関係法令、会場規定により禁止されている項目に抵触する行為。
2) 小間外での展示活動、参加者、他の出展者に対して危険または迷惑をかける行為。
3) 本学会総会、展示会の品位を下げるような行為。
1 )消防法、建築法、その他関係法令、会場規定により禁止されている項目に抵触する行為。
2) 小間外での展示活動、参加者、他の出展者に対して危険または迷惑をかける行為。
3) 本学会総会、展示会の品位を下げるような行為。
12. 出展物の管理および事故
1) 各出展物の管理は出展者が責任を負うものとし、盗難・紛失・損害等について、主催者は補償を含めた一切の責任を負いかねます。各社にて保険に加入する等の措置をお取りください。
2) 出展者の行為により事故が発生した場合は、当該出展者の責任において解決するものとし、主催者はこれに対し一切の責任を負いません。
2) 出展者の行為により事故が発生した場合は、当該出展者の責任において解決するものとし、主催者はこれに対し一切の責任を負いません。
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